Uma pesquisa da Universidade da Califórnia revela que nossa capacidade de atenção nas telas de trabalho despencou de uma média de 2,5 minutos em 2004 para apenas 47 segundos hoje. Um estudo da Insightful mostra que 92% dos empregadores consideram a perda de foco um problema significativo no local de trabalho.
Segundo interessante matéria da Forbes, “quando não conseguimos nos concentrar, enfrentamos níveis mais altos de estresse, diminuição da satisfação no trabalho e uma sensação incômoda de que estamos sempre atrasados”.
Mais adiante, a matéria dispõe de cinco razões pelas quais você não consegue se concentrar no trabalho e sugestões para recuperar seu foco. Resumo à seguir:
“1. O esgotamento rouba sua energia: De acordo com a pesquisa do Boston Consulting Group, metade dos trabalhadores em todo o mundo está lutando contra o esgotamento. Sua mente pode vagar durante reuniões importantes, ou você pode se pegar lendo o mesmo parágrafo várias vezes sem absorver seu significado.
Soluções que funcionam: Programe pausas regulares para recuperação ao longo do dia; Priorize a saúde física e pratique alguns minutos de respiração profunda para redefinir seu sistema nervoso; Reconheça que a recuperação não é opcional. O cérebro precisa de tempo de inatividade para consolidar informações e restaurar a atenção.
2. A falta de propósito destrói o foco: Quando o trabalho parece desconectado de seus valores ou objetivos maiores, manter o foco se torna uma batalha difícil.
Soluções que funcionam: Identifique aspectos de sua função atual que se alinham com seus valores pessoais ou objetivos de longo prazo; Procure maneiras de desenvolver habilidades ou construir relacionamentos que atendam às suas aspirações de carreira mais amplas;
3. Distrações digitais sequestram seu cérebro: Plataformas de mídia social e aplicativos de mensagens são projetados especificamente para capturar e fragmentar a atenção.
Soluções que funcionam: Crie blocos de trabalho sem distrações silenciando todas as notificações não essenciais durante os períodos de foco designados; Programe horários específicos para verificar e-mail ou notícias; Configure a tela inicial do seu telefone apenas com aplicativos essenciais, movendo aplicativos de mídia social e entretenimento para telas secundárias.
4. Interrupções constantes fragmentam sua atenção: Colegas bem-intencionados podem estar entre os obstáculos mais desafiadores para o foco sustentado. Mesmo conversas breves e aparentemente inofensivas podem atrapalhar a concentração por longos períodos.
Soluções que funcionam: Use dicas visíveis para sinalizar quando precisar de tempo ininterrupto, como fones de ouvido, um pequeno sinal em sua mesa ou linguagem corporal estratégica; Comunique suas necessidades de foco de forma proativa, informando aos colegas quando você estará disponível para responder a perguntas;
5. Prioridades pouco claras criam paralisia de decisão: Nada destrói o foco de forma mais eficaz do que prioridades pouco claras ou em constante mudança. Muitos gestores não comunicam expectativas claras ou ao tratar cada solicitação como se fosse urgente. Isso cria um ambiente de trabalho em que os funcionários alternam constantemente entre as tarefas, nunca alcançando a atenção sustentada necessária para uma produção de alta qualidade.
Soluções que funcionam: Agende contatos regulares com seu gerente para discutir quais projetos merecem seu foco principal; Comece cada dia anotando suas três tarefas mais importantes antes de verificar o e-mail ou participar de reuniões; Documente conversas prioritárias para consultar quando surgirem novas solicitações”.
Fundamental cada um refletir nas razões de sua possível queda de concentração e atuar com respectivas soluções. Cada momento em que conseguimos nos concentrar é um passo em direção a mais efetividade e satisfação no trabalho, deveras importante para nossa felicidade.